Как мы работаем?
Наш менеджер свяжется с вами и вы договоритесь об условиях работы
Вы привозите бумаги сами или мы забираем у вас, в зависимости от удобных вам условий
Оплатите предоставляемые услуги удобным для вас способом (наличные или безналичные)
Уничтожение архивных документов
Организации со временем накапливают объем документов, которые занимают место в офисе. Для того, чтобы не превратить офис в складское помещения, необходимо утилизировать документацию, у которой истек срок хранения. Для каждого типа документа существует отдельный срок “годности”.
Уничтожать документацию нужно правильно, ведь в ней содержится конфиденциальная информация, а за нарушение порядка утилизации последует штраф.
Как происходит уничтожение архивных документов?
Избавление от архивных документов происходит двумя способами: шредированием или сжиганием. Документацию нельзя выкинуть в мусорное ведро или использовать как черновик для заметок.
Шредирование бумаг популярнее сжигания. Полученные отходы можно сразу отправить на переработку. Плюс за использование услуги вам немного заплатят.
Измельчение секретных документов — процесс, который должен пройти без непредвиденных обстоятельств. Наша компания обязуется выполнить услугу качественно и сохранить конфиденциальность документации.
Процесс утилизации
- Уничтожаются бумаги с истекшим сроком хранения на 1 января текущего года.
- Утилизируется документация, которая признана недействительной экспертной комиссией.
- Проводится анализ ценности бумаг.
- Составляется специальный акт об уничтожении части документации.
Часто задаваемые вопросы
Для ликвидации конфиденциальной информации, освобождения места в офисе, снижения рисков уплаты штрафов за хранение документации и гарантии противопожарной безопасности.
Организация подбирает документы, которые можно уничтожить. Они заносятся в специальный акт. Затем пачка документов отправляется на переработку. Вместе с актом существует квитанция, которая подтверждает факт передачи документации на переработку.
Существует два метода избавления от бумаг: шредирование и сжигание.
Первый способ происходит с помощью специальной техники. Оборудование измельчает бумагу любой плотности до совсем маленьких частиц.
Сжиганием занимаются специализированные компании, которые не загрязняют окружающую среду. Самостоятельно избавление от бумаг таким способом не гарантирует 100% уничтожении документации.
Составляется акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения, который подписывает руководитель организации, оказывающей услугу.
Важно!
Документацию нельзя применять в качестве черновика или разорвать и выкинуть в мусорную корзину.
Отзывы наших клиентов
Напишите нам
Оставьте свой вопрос или заявку и мы ответим вам в кратчайшие сроки!